VELORBIS'® overordnede filosofi er, at sundhed er en investering, som lønner sig i form af reduceret sygefravær og reduceret antal nedslidninger (psykiske som fysiske). At cykle skal give øget effektivitet og arbejdsglæde og derigennem en reduceret personaleomsætning. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne både kan mærke, at der bliver taget hånd om dem, men også at ledelsen på arbejdspladsen får noget igen på bundlinjen, samtidigt med, at de tager deres sociale ansvar alvorligt. Det er vores erfaring, at arbejdspladsen, ved at tilbyde medarbejderen en progressiv firmacykel-ordning, vil opnå, at den enkelte medarbejder tager ansvar for sit eget helbred.
FIRMACYKLEN SOM PERSONALEGODE
En firmacykel er en investering i medarbejdernes tid og velfærd, og en korrekt etableret firmacykelordning er fradragsberettiget på linje med andre driftsmidler i virksomheden. Cyklen er ikke skattepligtig for den enkelte ansatte.
Mange virksomheder benytter personalegoder som en del af deres rekrutterings- og fastholdelsespolitik. For at virksomheden kan sammensætte de mest optimale goder til sine ansatte, er det vigtigt for virksomheden at vide, hvordan personalegoderne beskattes, ligesom det er vigtigt for arbejdsgiveren at kende indberetnings- og indeholdelsesreglerne. Det er en fordel for den ansatte, at det er arbejdsgiveren, der køber eller leaser firmacyklerne og derved hæfter for betalingen af cyklen.
FIRMACYKELORDNINGER
Firmacykler er cykler med firmalogo, som arbejdspladsen stiller til rådighed for medarbejderne. Der findes to slags firmacykelordninger:
Arbejdspladscykler
Arbejdspladscykler kan være cykler, der benyttes af medarbejdere på selve arbejdspladsen eller når en ansat har ærinder i arbejdstiden, hvor man ellers ville bruge f.eks. taxa eller firmabil. Cyklerne kan også bruges som pendlercykler mellem S-togstation og arbejdsplads. Alle cykler har individuelle nummerplader, som fungerer som "Asset Tracking System", der kan hjælpe med at holde styr på et større antal cykler.
Medarbejdercykler
Arbejdspladsen kan også vælge at give medarbejderne personlige og individuelle firmacykler med logo. Disse cykler kan benyttes til ærinder i arbejdstiden, hvor man ellers ville bruge f.eks. taxa eller firmabil. Cyklerne kan også bruges som pendlercykler mellem S-togstation og arbejdsplads.
BEMÆRK! Valg af ordning kan have forskellige skattemæssige konsekvenser for virksomheden og den ansatte. Vi anbefaler derfor, at man konsulterer os inden man igangsætter en firmacykelordning på arbejdspladsen.
SKATTEFORHOLD
Arbejdspladscykler
1) Bruger medarbejderen udelukkende cyklen i arbejdstiden, er denne ikke skattepligtig heraf.
2) Virksomheden kan fradrage de fulde leasingomkostninger eller straksafskrive cyklens anskaffelsessum.
Medarbejdercykler
1) For denne ordning gælder det, at medarbejderen skal beskattes af den markedsmæssige værdi af at have en fri cykel stillet til sin rådighed.
(eks. Leasingydelse 179 kr. * 12 mdr. * 50% effektiv skatteprocent = kr. 1.074 pr. år/ kr. 89 pr. md.)
2) Betaler arbejdspladsen for vedligeholdelse, er udgifterne hertil skattepligtige for medarbejderen – skatteeffekt: kr. 25 pr. md.
3) Virksomheden kan fradrage de fulde leasingomkostninger eller straksafskrive cyklens anskaffelsessum.
Arbejdspladscykler + befordring
Samme forhold som arbejdscyklen, men hvor medarbejderen også benytter firmacyklen til transport imellem hjem og arbejde.
1) For denne ordning gælder det, at medarbejderen ikke belastes skattemæssigt for så vidt medarbejderen undlader at tage fradrag for befordring imellem hjem og arbejde.
2) Betaler arbejdspladsen for vedligeholdelse af cyklerne, er udgifterne hertil ikke skattepligtige for medarbejderen.
3) Virksomheden kan fradrage de fulde leasingomkostninger eller straksafskrive hele anskaffelsessummen på cyklerne.
BRUTTOLØNSORDNING & CYKLER
Fleksible lønpakker baseret på en bruttolønsordning fungerer ved, at en medarbejder mod at acceptere en reduktion af den aftalte bruttoløn får stillet et personalegode (cykel) til rådighed af den virksomhed, hvori medarbejderen er ansat. Fordelen ved bruttolønsordninger er, at de er udgiftsneutrale for arbejdsgiveren, fordi værdien af godet, som firmaet betaler, bliver modsvaret af en nedgang i bruttolønnen (dvs. løn før skattetræk) hos medarbejderen. Samtidig kommer medarbejderen til at betale mindre i skat, og det er derfor, ordningen er så populær.
Krav, der skal være opfyldt:
Aftalen om lønnedgang skal være reel
Der kan være tale om løntilbageholdenhed, altså at man ved førstkommende lønforhandling undlader at kræve og få den ventelige lønstigning mod i stedet at få betalt sin cykel gennem virksomheden.
Arbejdsgiver skal bære en økonomisk risiko ved ordningen
Den bruttolønsnedgang, der aftales, gælder for en periode frem, f.eks. et år, og hvis der er ændringer i aftalen - f.eks. ændringer i udgifter til reservedele under serviceaftale , er det arbejdsgiveren, som hæfter - udgiften videreføres ikke direkte til medarbejderens lønseddel.
Arbejdsgiveren skal erhverve eller lease cyklerne og stille cyklen til rådighed for arbejdstageren
Det vil sige, at købes cyklerne, er de ejet af virksomheden, men kan stilles til rådighed for medarbejderen via en låneaftale mv. Leases cyklerne er det arbejdsgiveren, der kontraherer med leasingselskabet og en låneaftale med medarbejderen kan herefter etableres.
Der skal være tale om en frivillig aftale
Man kan altså ikke pålægge medarbejdere at få en del af deres bruttoløn udbetalt som forskellige goder.
Arbejdstageren skal have mulighed for at udtræde af ordningen
Aftaler om bruttolønsordninger skal derfor indgås for en periode ad gangen, f.eks. et halvt eller et helt år, hvorefter medarbejderen kan vælge at takke nej og komme tilbage til sin oprindelige bruttoløn. Stopper ansættelsesforholdet er medarbejderen ikke forpligtet til at købe cyklen, men man kan aftale, at cyklen kan købes ud til en på forhånd aftalt markedspris (afskrivningsmodel).
Tag altid revisor med på råd ved større ordninger!
.jpg){kind=link}