VELORBIS'® overordnede filosofi er, at sundhed er en investering, som lønner sig i form af reduceret sygefravær og reduceret antal nedslidninger (psykiske som fysiske). At cykle skal give øget effektivitet og arbejdsglæde og derigennem en reduceret personaleomsætning. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne både kan mærke, at der bliver taget hånd om dem, men også at ledelsen på arbejdspladsen får noget igen på bundlinjen, samtidigt med, at de tager deres sociale ansvar alvorligt. Det er vores erfaring, at arbejdspladsen, ved at tilbyde medarbejderen en progressiv firmacykel-ordning, vil opnå, at den enkelte medarbejder tager ansvar for sit eget helbred.
FIRMACYKLEN SOM PERSONALEGODE
En firmacykel er en investering i medarbejdernes tid og velfærd, og en firmacykelordning er fradragsberettiget på linje med andre driftsmidler i virksomheden. Cyklen er i enkelte tilfælde skattepligtig for den enkelte ansatte - se nedenfor.
Mange virksomheder benytter personalegoder som en del af deres rekrutterings- og fastholdelsespolitik. For at virksomheden kan sammensætte de mest optimale goder til sine ansatte, er det vigtigt for virksomheden at vide, hvordan personalegoderne beskattes. Det er en fordel for den ansatte, at det er arbejdsgiveren, der køber eller leaser firmacyklerne og derved hæfter for betalingen af cyklen.
FIRMACYKELORDNINGER
Firmacykler er cykler med firmalogo, som arbejdspladsen stiller til rådighed for medarbejderne. Der findes to slags firmacykelordninger:
Arbejdspladscykler
Arbejdspladscykler kan være firmacykler, der benyttes af medarbejdere på selve arbejdspladsen eller når en ansat har ærinder i arbejdstiden, hvor man ellers ville bruge f.eks. taxa eller firmabil. Firmacyklerne kan også bruges som pendlercykler mellem S-togstation og arbejdsplads. Alle reklamecykler har individuelle numre, der kan hjælpe med at holde styr på et større antal firmacykler og nøgler.
Medarbejdercykler
Arbejdspladsen kan også vælge at give medarbejderne personlige og individuelle firmacykler med reklamelogo. Disse cykler kan benyttes til ærinder i arbejdstiden, hvor man ellers ville bruge f.eks. taxa eller firmabil. Reklamecyklerne kan også bruges som pendlercykler mellem S-togstation og arbejdsplads og som pendlercykler mellem den ansattes arbejdsplads og hjem.
Men hvis firmacyklen medbringes til den private bopæl, er der formodning for, at den også anvendes til private formål, og det har den skattemæssige konsekvens, at medarbejderen skal beskattes af markedslejen for tilsvarende cykel.
Hvis arbejdsgiveren derimod kun stiller cyklen til rådighed for medarbejderen til brug for befordring mellem S-togsstationen og arbejdspladsen er den skattefri for medarbejderen forudsat, at medarbejderen ikke tager befordringsfradrag for den samme strækning.
Her vil medarbejderen ikke have den til rådighed for privat brug henset til, at den ikke kommer med hjem på den private bopæl.
BEMÆRK! Valg af ordning kan have forskellige skattemæssige konsekvenser for virksomheden og den ansatte. Vi anbefaler derfor, at man konsulterer os inden man igangsætter en firmacykelordning på arbejdspladsen.
SKATTEFORHOLD
Arbejdspladscykler
1) Bruger medarbejderen udelukkende cyklen i arbejdstiden, er denne ikke skattepligtig heraf.
2) Virksomheden kan fradrage de fulde leasingomkostninger eller straksafskrive cyklens anskaffelsessum.
Medarbejdercykler (Når cyklen bruges privat)
1) For denne ordning gælder det, at medarbejderen skal beskattes af den markedsmæssige værdi af at have en fri cykel stillet til sin rådighed.
(eks. Leasingydelse 179 kr. * 12 mdr. * 50% effektiv skatteprocent = kr. 1.074 pr. år/ kr. 89 pr. md.)
2) Betaler arbejdspladsen for vedligeholdelse, er udgifterne hertil skattepligtige for medarbejderen – skatteeffekt: ca. kr. 25 pr. md.
3) Virksomheden kan fradrage de fulde leasingomkostninger eller straksafskrive cyklens anskaffelsessum.
Medarbejdercykler (Når cyklen bruges til S-tog station)
1) Ingen skattemæssig effekt for medarbejderen forudsat, at medarbejderen ikke tager befordringsfradrag for den samme strækning.
Tag altid revisor med på råd ved større ordninger!
